Quand on accueille une nouvelle personne dans l'équipe, on prépare contrat de travail, parcours d'intégration... beaucoup d'administratif. Ici, on va plutôt se concentrer sur les étapes incontournables côté informatique.

Avant de dérouler votre process d'onboarding, vous devez déterminer la personne qui en sera responsable et qui veillera donc à son bon déroulement.

 

• • Assigner un ordinateur de votre parc à votre future recrue via le cockpit (pour éviter les mauvaises surprises le jour J !). Vous pouvez consulter cet article pour procéder à cette manip.
  • Assurez-vous que le matériel a été réinitialisé et remis à neuf après l'utilisation par le collaborateur précédent. Vous pouvez consulter cet article pour la réinitialisation, et celui-là pour nettoyer l'appareil.
  • Configurer l’ordinateur selon les besoins internes. Vous devrez vérifier que les logiciels nécessaires sont installés et à jour.

• • Créer l'adresse mail, les éventuels identifiants informatiques ainsi que les accès aux outils utilisés dans votre entreprise. 

• • Répertorier tous ces accès et mots de passe sur un document et conservez-le dans un lieu sûr. Celui-ci devra être détruit dès que le nouvel utilisateur aura personnalisé ses accès.

• • Préparer le poste de travail. Il est important qu'à son arrivée, votre nouveau collaborateur trouve un espace propre et éclairé. Préparer un bureau, c'est aussi s'assurer que tous les accessoires sont prêts (écrans, souris, clavier, câble de charge et sacoche si c’est un PC portable).
  • Dresser une to-do list des éventuelles actions à effectuer par votre recrue le jour J.

On espère qu'on vous aura aidé à penser à tout. Si vous avez besoin de passer une commande pour l'arrivée d'une nouvelle personne dans votre équipe, cliquez sur "Mon cockpit" dans le coin supérieur droit de cette page et passez votre commande en quelques clics. 💚