L'assignation efficace des équipements est un élément clé pour la gestion optimale de votre parc informatique. Cette fonctionnalité vous permet de suivre en temps réel l'assignation (attribution) de chaque équipement et d'optimiser leur utilisation.
Méthodes d'assignation
1. Depuis votre page d'accueil
- Bloc "Appareils non assignés" : Visualisez rapidement les équipements qui nécessitent une assignation
- Bloc "Employés sans équipement" : Identifiez les collaborateurs qui n'ont pas encore reçu leur matériel
- Actions rapides : Assignez directement les équipements depuis ces blocs
2. Depuis la section Équipements
- Accédez au menu "Équipements"
- Utilisez le filtre "Non assigné" ou "En réserve" pour voir les appareils disponibles
- Sélectionnez l'appareil à assigner
- Cliquez sur "Assigner à un employé"
- Recherchez le collaborateur via la barre de recherche
- Validez l'assignation
3. Depuis le profil employé
- Naviguez vers la section "Employés"
- Sélectionnez le profil du collaborateur
- Cliquez sur "Gérer les équipements"
- Choisissez parmi les équipements disponibles
Statut des équipements
En utilisation
- Équipement assigné à un collaborateur spécifique
- Statut "RUNNING" dans le système
- Suivi des utilisations et maintenance facilité
En réserve
Le statut "En réserve" permet de :
- Conserver des équipements disponibles pour une utilisation future
- Gérer le stock tampon pour les nouveaux arrivants
- Disposer d'équipements de remplacement en cas de panne
Pour mettre un équipement en réserve :
- Sélectionnez l'équipement
- Cliquez sur "Mettre en réserve"
- L'équipement sera disponible pour une future assignation
Bonnes pratiques
Avant l'assignation
- Vérifiez que le profil de l'employé est complet
- Assurez-vous que l'équipement est fonctionnel
- Confirmez la compatibilité avec les besoins du collaborateur
Suivi post-assignation
- Surveillez l'état des équipements
- Planifiez les maintenances préventives
- Anticipez les renouvellements du matériel à la fin du contrat à travers le cockpit FLeet
Cas particuliers
Réassignation d'équipement
- Possibilité de réassigner un équipement déjà assigné
- L'historique des assignations est conservé sur la fiche de l'équipement
Nouveaux employés
- Création possible du profil pendant l'assignation
- Assignation possible dès la commande du matériel
- Configuration des accès automatisée
Support et assistance
En cas de difficultés lors de l'assignation :
- Contactez le support technique via votre Cockpit
- Consultez la documentation en ligne
- Utilisez l'aide contextuelle de l'interface
Notre équipe support reste disponible pour vous aider à optimiser la gestion de votre parc informatique et assurer une assignation fluide des équipements à vos collaborateurs.