Intégrer vos employés dans votre Cockpit Fleet peut être simplifié grâce à la synchronisation de votre compte Lucca. Cette fonctionnalité vous permet non seulement d'automatiser vos processus d'onboarding, mais aussi de vous assurer que vos employés sont prêts et équipés pour leur premier jour de travail.
Synchronisation de votre compte Lucca avec votre Cockpit
Étape 1 : Accès aux Paramètres d'intégration
- Connectez-vous à votre Cockpit Fleet
- Cliquez sur l'icône de la roue crantée dans la barre supérieure
- Dans le menu déroulant, sélectionnez "Intégrations & services"
Étape 2 : Activation de Lucca
- Dans la liste des intégrations disponibles, localisez Lucca
- Cliquez sur "Activer"
Étape 3 : Configuration de l'API Lucca
- Dans votre compte administrateur Lucca :
- Accédez à la section API
- Cliquez sur "Générer une nouvelle clé API"
- Configurez les permissions :
- Cochez "Consulter / créer / modifier les utilisateurs"
- Cochez "Éditeur tiers"
- Validez pour obtenir votre clé API
Étape 4 : Finalisation de l'Intégration
- Retournez dans votre Cockpit Fleet
- Renseignez :
- Votre domaine Lucca
- La clé API générée
- Cliquez sur "Confirmer et importer"
Données Synchronisées
Informations Importées Automatiquement
- Informations personnelles (nom, prénom)
- Email professionnel
- Poste/Fonction
- Date d'arrivée/départ
- Équipe/département
Organisation des Équipes
- Les structures organisationnelles sont automatiquement importées
- Les équipes sont maintenues à jour selon la hiérarchie Lucca
Automatisation de la Synchronisation
Mises à Jour Automatiques
- La synchronisation entre votre compte Lucca et votre Cockpit se met à jour automatiquement à chaque :
- Nouvelle arrivée d'employé
- Modification des informations
- Changement d'équipe ou de poste
Rappels d'Équipement
- Si de nouveaux collaborateurs n'ont pas d'ordinateur attribué, Fleet vous enverra un rappel avant leur arrivée
- Vous pouvez ainsi anticiper et commander leur matériel à temps
Gestion Continue
Maintenance des Données
- Les informations sont maintenues à jour automatiquement
- Une source unique de vérité pour les données employés
- Réduction des tâches administratives manuelles
Sécurité et Confidentialité
- Synchronisation unidirectionnelle sécurisée
- Permissions d'accès contrôlées
- Protection des données personnelles