Intégrer vos employés dans votre Cockpit Fleet peut être simplifié grâce à la synchronisation de votre compte Factorial. Cette fonctionnalité vous permet non seulement d'automatiser vos processus d'onboarding, mais aussi de vous assurer que vos employés sont prêts et équipés pour leur premier jour de travail .
Synchronisation de votre compte Factorial avec votre Cockpit
Étape 1 : Accès aux Paramètres d'intégration
- Connectez-vous à votre Cockpit Fleet
- Cliquez sur l'icône de la roue crantée dans la barre supérieure
- Dans le menu déroulant, sélectionnez "Intégrations & services"
Étape 2 : Activation de Factorial
- Dans la liste des intégrations disponibles, localisez Factorial
- Cliquez sur "Activer"
- Sélectionnez "FACTORIAL" comme fournisseur SIRH
Étape 3 : Configuration OAuth Factorial
Dans votre compte administrateur Factorial
- Accédez à la section OAuth
- Récupérez vos identifiants OAuth :
- Client ID
- Client Secret
Étape 4 : Finalisation de l'Intégration
- Retournez dans votre Cockpit Fleet
- Renseignez :
- Votre Client ID Factorial
- Votre Client Secret
- Cliquez sur "Autoriser l'accès"
- Validez la connexion sur Factorial
Données Synchronisées
Informations Importées Automatiquement
- Informations personnelles (nom, prénom)
- Email professionnel
- Poste/Fonction
- Date d'arrivée/départ
- Équipe/département
Organisation des Équipes
- Les structures organisationnelles sont automatiquement importées
- Les équipes sont maintenues à jour selon la hiérarchie Factorial
- Les relations hiérarchiques sont préservées
Automatisation de la Synchronisation
Mises à Jour Automatiques
La synchronisation entre votre compte Factorial et votre Cockpit se met à jour automatiquement à chaque :
- Nouvelle arrivée d'employé
- Modification des informations
- Changement d'équipe ou de poste
Rappels d'Équipement
- Si de nouveaux collaborateurs n'ont pas d'ordinateur attribué, Fleet vous enverra un rappel avant leur arrivée
- Vous pouvez ainsi anticiper et commander leur matériel à temps
- Les attributions d'équipement sont automatiquement mises à jour
Gestion Continue
Maintenance des Données
- Les informations sont maintenues à jour automatiquement
- Une source unique de vérité pour les données employés
- Réduction des tâches administratives manuelles
Sécurité et Confidentialité
- Authentification OAuth 2.0 sécurisée
- Tokens d'accès temporaires
- Renouvellement automatique des credentials
- Protection des données personnelles
Résolution des problèmes courants
En cas d'échec de synchronisation
- Vérifiez vos credentials OAuth
- Assurez-vous que les permissions sont correctement configurées
- Consultez les logs de synchronisation
- Contactez le support Fleet si nécessaire
Maintenance et mises à jour
- Les mises à jour de l'intégration sont automatiques
- Aucune intervention manuelle requise
Besoin d'assistance ?
Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'intégration Factorial, n'hésitez pas à contacter notre support technique. Vous pouvez nous joindre directement via votre Cockpit.