Avant l'Arrivée du Nouveau Collaborateur

• Assignation d'un Ordinateur : Assurez-vous d'attribuer un ordinateur de votre parc informatique à votre nouvelle recrue. Vérifiez que cet ordinateur est prêt et opérationnel avant le jour J.
• Réinitialisation et Nettoyage du Matériel : Il est crucial de s'assurer que le matériel a été correctement réinitialisé et nettoyé après utilisation par le précédent collaborateur. Cela inclut la remise à zéro des configurations et la propreté physique de l'appareil.
• Configuration de l'Ordinateur : Configurez l’ordinateur selon les besoins spécifiques de votre entreprise. Installez et mettez à jour les logiciels nécessaires.
• Création des Accès Numériques : Préparez l'adresse mail, les identifiants informatiques et les accès aux outils utilisés dans votre entreprise.
• Sécurisation des Accès : Compilez tous les accès et mots de passe dans un document sécurisé. Ce document doit être conservé en lieu sûr et être détruit une fois que le nouvel utilisateur aura personnalisé ses accès.
• Préparation du Poste de Travail : Organisez un espace de travail accueillant pour votre nouveau collaborateur. Cela comprend un bureau propre, bien éclairé et équipé de tous les accessoires nécessaires.

Lors de l'Intégration

• Remise du Matériel Informatique : Planifiez un moment dédié pour remettre le matériel informatique au nouveau collaborateur et faites signer une attestation de remise de matériel.
• Personnalisation des Identifiants : Il est important que le nouvel arrivant personnalise ses identifiants dès que possible pour sécuriser son accès aux outils informatiques.

Support Continu

• Si des commandes supplémentaires sont nécessaires pour l'arrivée d'une nouvelle personne dans votre équipe, utilisez "Mon cockpit" pour passer votre commande facilement.

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